View job hereAssistenz der Geschäftsführung m/w/dVollzeit95119 Naila, DeutschlandMit Berufserfahrung15.09.25Sie sind kommunikationsstark, loyal, organisiert und behalten stets den Überblick - auch wenn es mal komplex wird? Sie sind von Herzen kompetenter Dienstleister? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsleitung - eine Mischung aus klassischer Assistenzaufgabe und Projektunterstützung mit direkter Schnittstelle zur Unternehmensleitung.Ihre Aufgaben:Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter WiedervorlagePlanung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. ReiseplanungProtokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und TasksPlanung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene - inkl. Raum- und Technikorganisation sowie TeilnehmerkoordinationEigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe ZweckeEnge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unsrer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen PartnernUnterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen - wie Marketingaktionen, Kundenevents etc.Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen ThemenZusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. JahresabschlüssenVertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf GeschäftsleitungsebeneIhr Profil:Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition - vorzugsweise im Telekommunikations- oder IT-Umfeldsicherer Umgang mit MS Office(insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams inkl. Apps wie Planner, Cockpit, Lists etc.)Grundkenntnisse in IT-Systemen und im ProjektmanagementHohes Maß an Loyalität, Integrität und DiskretionStrukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisations- und KommunikationsvermögenProzedurales Denken sowie Affinität zu Zahlen und analytischen AufgabenAkribie und Genauigkeit bei der Nachverfolgung von Terminen und AufgabenCharakterlich gefestigte, souveräne Persönlichkeit mit Bewusstsein für eine exponierte RolleDas bieten wirEin kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert sowie kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem mittelständischen, zukunftsorientierten Unternehmeneinen modernen Arbeitsplatz am Standort Naila, in schöner oberfränkischer Umgebung - mit überwiegend vor-Ort-Präsenz aufgrund der Position, die echte Zusammenarbeit fördert30 Tage Urlaub zur Erholung und zum AuftankenFlexible Arbeitszeiten - für eine gute Balance zwischen Beruf und PrivatlebenArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) - für eine langfristige AbsicherungZugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und der Möglichkeit zum IT-Leasing für moderne Arbeitsmittel auch im privaten BereichEinen Arbeitsplatz mit Perspektive - eingebettet in die Innovationskraft der WEMAG-GruppeOnline bewerbenImpressum | DatenschutzerklärungPowered by softgarden