Über uns PropertyExpert ist der Technologie- und Entwicklungspartner der Versicherungs- und Immobilienwirtschaft. Das Erfolgskonzept basiert auf der intelligenten Verknüpfung von Mensch und Maschine: digitale Prozesse und KI-basierte Belegprüfung kombiniert mit menschlicher Expertise. Auf Basis von Millionen von Datensätzen aus der Belegprüfung entwickeln unsere Technologieexperten modulare End-to-End- und Predictive-Lösungen rund um den Schadenprozess und ermöglichen so die effiziente und gleichzeitig kundenorientierte Abwicklung von Schäden an Gebäuden. Unsere Mission ist somit klar definiert: gemeinsam mit unseren Kunden „aus Schäden klug werden” – jeden Tag. Deine Aufgaben Du stellst eine professionelle Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden sicher, bietest ihnen ein positives und unvergessliches Erlebnis durch exzellenten Kundenservice und reagierst stets einfühlsam auf deren Bedürfnisse. Du unterstützt bei der Terminvereinbarung, Raumbuchung sowie Reiseorganisation und Koordination von Meetings für Führungskräfte oder Teammitglieder, nimmst wichtige Telefonate entgegen, leitest Anfragen weiter und Du fungierst als Markenbotschafter/in und vertrittst das Markenbild und die Werte des Unternehmens durch professionelles Auftreten, Erscheinungsbild und Verhalten. Dazu gehört für dich ebenso, einen sauberen und organisierten Empfangsbereich aufrecht zu erhalten, der das Markenbild und die Werte des Unternehmens widerspiegelt. Du repräsentierst die Unternehmenskultur gegenüber Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden und hältst dich auf dem Laufenden in Bezug auf aktuelle Unternehmensnachrichten, unsere Produkte und Dienstleistungen. Du unterstützt außerdem bei der Koordination von Handwerkern und verwaltest unser Büromaterial. Dein Profil Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann für Büromanagement oder im Bereich gehobene Hotellerie/Gastronomie Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist oder Front Office Manager sammeln Du bist offen, kontaktfreudig und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Servicebewusstsein steht für dich an erster Stelle Deine Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift Wir bieten Einen erstklassigen Start: Ein strukturiertes Onboarding und ein persönlicher Mentor an deiner Seite. Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz: Mit dem Siegel für Familienfreundlichkeit und stabiler wirtschaftlicher Grundlage. Eine Top Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit Weiterentwicklung: Ambitionierte Strategie, die Möglichkeiten für persönliche Profilierung und Weiterentwicklung bietet, wachstumsstarkes Unternehmen in einem dynamischen Marktumfeld. Sicherheit und Zukunft: Unbefristete Verträge und eine betriebliche Altersvorsorge Eine Rundum-Sicherheit: 100% arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatz- und Unfallversicherung. Mehr für dich: Bike-Leasing, Gesundheitsangebote, exklusive Rabatte und vieles mehr – weil du es verdienst! Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!