Für das Sekretariat der Physiotherapieschule mit Teilaufgaben in weiteren Bereichen des Bildungsinstituts ist ab dem 01.09.2026 folgende Position zu besetzen:
UNSERE BENEFITS
1. Arbeiten in einer 5-Tage-Woche mit 19,5 Wochenstunden (Mo-Fr ab 7 Uhr)
2. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz, an dem Ideen willkommen sind und Sie Teil eines Teams werden, das sich gegenseitig unterstützt
3. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
4. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
5. Eine attraktive Vergütung nach AVR und eine mit über 5% betrieblich geförderte Altersversorgung der KZVK
6. Gute Erreichbarkeit unseres Standorts mit dem öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte Parkplätze und der Möglichkeit des Job-Rad-Leasings
7. In der Kantine des zugehörigen Krankenhauses der Barmherzigen Brüder Trier erhalten Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigen Mitarbeitertarifen
IHRE AUFGABEN
8. Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für Auszubildende, pädagogisch Mitarbeitende, externe Partner und Gäste in unserem Bildungsinstitut
9. Sie unterstützen die Schulleitung in ihren Aufgaben und bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
10. Sie bearbeiten selbstständig vielfältige Prozesse (z.B. Bewerberauswahlverfahren der Physiotherapieausbildung, staatliche Abschlussprüfungen, Erfassung von Fehlzeiten, Dozentenabrechnung)
11. Sie bringen sich bei der Optimierung von institutsübergreifenden Abläufen ein
IHR PROFIL
12. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit (idealerweise im Bildungsbereich bzw. Verwaltung Gesundheitswesen)
14. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und sind bereit, sich in neue IT-Anwendungen (Schulverwaltungsprogramm easySoft, BITE, ATOSS, SAP und DMS) einzuarbeiten
15. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, lösungs- und serviceorientiert
17. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, Teamplayer und haben Freude am Umgang mit jungen Menschen
Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.