Aufgaben
1. Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Statistiken und Auswertungen für die Leitungsbereiche
2. Unterstützung im Personalmanagement (Bewerbungsprozesse, Stellenausschreibungen, Zeugniserstellung im Haufe Manager) in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
3. Mitwirkung bei der Umsetzung organisatorischer Prozesse und Projekte innerhalb der Klinik
Vertretung im Ambulanzsekretariat
4. Empfang und Registrierung ambulanter Patient*innen
5. Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte sowie administrative Aufnahme der Patient*innen
6. Terminvergabe und Koordination ambulanter Untersuchungen und Behandlungen
7. Erstellung und Ausgabe von Rezepten sowie Heilmittelverordnungen nach ärztlicher Anordnung
8. Anlage, Pflege und Aktualisierung der Basisdokumentation in der Ambulanz
9. Unterstützung bei organisatorischen Abläufen der ambulanten Patientenversorgung
Ihr Profil
10. Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder Verwaltungsbereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medizinische*r Fachangestellte*r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Angestelltenlehrgang I/VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Gute Kenntnisse in der Daten- und Textverarbeitung (z. B. MS Office)
12. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
13. Organisationsgeschick, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
14. Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
15. Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes gemäß Infektionsschutzgesetz (für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)
Wir bieten Ihnen
16. Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
17. Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings”: klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
18. Krisensicherer Arbeitsplatz
19. Ferienbetreuung für ihre Kinder
20. Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
21. Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Unsere Klinik bietet regelmäßige Schulungen des Modells „Safewards“ an. Damit setzen wir präventiv Akzente zur Verhinderung von Zwang und Gewalt, bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und fördern Milieutherapie und Beziehungsarbeit.
Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
Veröffentlichungsdatum
18.03.2026
Bewerbungsschluss
01.04.2026