Wir sind eine international tätige Unternehmensgruppe der Automatisierungstechnik und beschäftigen über 1.000 Mitarbeiter an diversen Standorten. Entwickelt werden speziell auf den jeweiligen Kundenwunsch zugeschnittene Lösungskonzepte für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen - vom Mittelstand bis zur Großindustrie.
Deine Aufgaben
* In enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam betreust du die Rechnungseingangskontrolle, Faktura und Zahlläufe
* Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresberichte
* Du wirkst mit bei der monatlichen Stundenkontrolle inkl. Erstellung des Monatsabschlusses
* Als Schnittstelle zwischen Kunden, Servicetechnikern und internen Abteilungen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss
* Du organisierst interne Abläufe, Prozesse und unterstützt bei Projekten
* Du übernimmst klassische organisatorische Tätigkeiten wie Terminverwaltung, Organisation unserer technischen Mitarbeitenden, Prüfung und Übergabe der geleisteten Arbeitszeiten
* Du arbeitest eng mit anderen Teams wie der Projektassistenz zusammen
Deine Qualifikationen
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, insbesondere in der Buchhaltung
* Versierter Umgang mit MS-Office und D365-Tools
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation
* Organisationstalent sowie hohe Motivation und Verantwortungsbereitschaft
Das bieten wir Dir
* Willkommen: für einen bestmöglichen Start steht dir ein:e Kolleg:in als Pate mit Rat und Tat zur Seite
* Dein Team: dich erwarten ein super Teamgefüge, wenig Hierarchie und eine offene Kommunikationskultur
* Jobsicherheit: 70 Jahre Erfahrung am Markt als erfolgreiche inhabergeführte Unternehmensgruppe sichern Dir einen langfristigen Job
* Konditionen: 30 Tage Urlaub und ein rundes Gehaltspaket mit jährlicher Basiserhöhung und Bonuszahlung
* Zukunft: betriebliche Altersvorsorge inkl. Berufsunfähigkeitsversicherung mit AG-Zuschuss
* Worklifebalance: flexible Arbeitszeiten und -modelle, um Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen
* Gesundheit: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Firmenfitness Egym Wellpass und vielen weiteren Aktionen
* Fortbildung: wer sich weiterbilden möchte, dem stehen die Türen offen - mit unserer SCHULZ Next Akademie für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Büro-Ausstattung: höhenverstellbare Tische und modernste Arbeitsausstattung gewährleisten eine professionelle Arbeitsumgebung
* Mobilität: E-Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung in Kooperation mit Lease A Bike
* Benefits: Gutscheinkarte mit 40 EUR pro Monat zur freien Verfügung, Rabatte über Corporate Benefits, Obst- und Wasser-Flatrate sowie vieles mehr
* Spaß: Firmenevents, wie Weihnachtsfeier oder Grillfest, lassen auch mal an etwas anderes als Arbeit denken
Wir konnten dein Interesse wecken? Dann geh mit uns den nächsten Schritt und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
Viktoria Stahl
+49 5407 8787 11
SCHULZ Systemtechnik GmbH Wallenhorst