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Projekt-assistenz (m/w/d) - projektmanagement (projektassistent/in)

Lippstadt
Hochschule Hamm-Lippstadt
Projektassistent
Inserat online seit: 23 Januar
Beschreibung

Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 5 im Sachgebiet Digitale Transformation befristet die Stelle als
Mitarbeiter*in Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)
Durch den weiteren Ausbau des Projekt-Portfolio-Managements schaffen Sie in dieser Position die Basis für das neu gegründete Portfolio-Board. Zudem modellieren Sie im Rahmen von Projekten aufgenommene Geschäftsprozesse in der Software BIC Process Design innerhalb der Prozesslandkarte. Sie übernehmen die operativen Tätigkeiten im Project Management Office, z. B. die Pflege des Projekt-Portfolios, die Vor- und Nachbereitung von Status-Meetings sowie die Erstellung von Reports
Weiterhin unterstützen Sie die Projektleiter*innen hinsichtlich Methoden, Vorgehensweisen und Tools des (agilen) Projektmanagements
Die Beratung von und Zusammenarbeit mit allen internen Beteiligten, z. B. dem Präsidium, den Prozessverantwortlichen, den Projekt- und Prozessakteuren sowie Key-Usern fallen ebenfalls in ihren Tätigkeitsbereich
Als Basis verfügen Sie entweder über ein für die Aufgabenerledigung geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder alternativ über eine für die Aufgabenerledigung geeignete abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung
Des Weiteren bringen Sie Interesse und möglichst erste Erfahrungen im Projekt-/ Portfoliomanagement sowie der Modellierung von Prozessen mit
Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 02.04.2028 befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Laura Geschwinder (E-Mail: ; Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Katharina Witte (E-Mail: ; Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 18.02.2026 ein.

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