Wir verstehen uns als verlässliche Partner für alle Fachbereiche, als Gestalter effizienter Prozesse und als strategische Denker, die den Erfolgskurs von ROSSMANN aktiv mitgestalten. Das bewirken Sie bei uns Assistenzfunktion: Sie entlasten unseren Leiter Finanzen Ausland sowie die Führungskräfte im Finanzbereich als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen; organisatorisch sind Sie dabei im Bereich Finanzen Ausland verankert Unterstützung: Egal, ob Finanzbuchhaltung, Steuern oder Controlling, ob Inland oder Ausland - Sie unterstützen unseren kompletten Finanzbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren Dokumentenmanagement: Sorgfältig verwalten und archivieren Sie gesellschaftsrechtliche und finanzielle Unterlagen wie Gesellschaftsverträge, Satzungen, Protokolle, Gesellschafterbeschlüsse, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse und behalten Fristen, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit im Blick Koordination: Sie steuern und koordinieren den gesamten Dokumentenfluss zwischen Finanzen, Corporate Legal und externen Beratern und stellen sicher, dass Informationen strukturiert, transparent und revisionssicher verfügbar sind Kommunikationsschnittstelle: Sie unterstützen die Kommunikation zwischen dem Leiter Finanzen Ausland, internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und treten dabei sicher auf allen Hierarchieebenen auf. Der regelmäßige Austausch im internationalen Kontext bereitet Ihnen Freude Das bringen Sie mit Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im juristischen oder steuerlichen Umfeld oder ein entsprechendes Studium bilden Ihre Grundlage; Auch in Spitzenzeiten bleiben Sie ruhig, lösungsorientiert und sorgfältig Sprach- und Kommunikationsfähigkeit: Für Sie ist es unerheblich, ob die Kommunikation auf Deutsch oder Englisch erfolgt; für den internationalen Austausch sprechen und schreiben Sie beide Sprachen auf professionellem Niveau und treten gegenüber Führungskräften, Fachbereichen und externen Partnern stets professionell und wertschätzend auf System-Affinität: Mit MS Office gehen Sie routiniert um, stehen digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen offen gegenüber und nutzen diese, um Prozesse effizient und transparent zu gestalten Das gibt's bei uns obendrauf 37,5-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub Workation Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebsrente Umfassendes Onboarding Personalrabatt & Einkaufsgutscheine Sportgruppen & Freizeitseminare Kostenlose Parkplätze Bikeleasing 50% Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Betriebsrestaurant ROSSMANN-Ferienwelt Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen ROSSMANN Lernwelt ROSSMANN Einarbeitungstage Firmenappartements Exklusive Coupons Kontakt Jasmin Adam-Hohl