Ihre Vorteile Arbeiten in der Rheinmetropole als Personalreferent (m/w/d) HR Specialist – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! Attraktiver Stundenlohn von 21,00 bis 25,00 EUR brutto (je nach Erfahrung und Qualifikation) Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen Langfristige Einsätze mit Übernahmechance Planbare Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 Uhr Ihre Aufgaben Als Personalreferent (m/w/d) führen Sie alle administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches durch und überwachen diese. Von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft, BAV, Unfallmeldungen etc.): Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten und HR-Systeme Vorbereitung der Lohnbuchhaltung mit externem Dienstleister inkl. Qualitätskontrolle und Sicherstellung der gesetzlichen Compliance Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit HR Business Partnern Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu allen HR-Themen Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen Unterstützung bei Prüfungen (Betriebsprüfung, Lohnsteueraußenprüfung, Wirtschaftsprüfung), insbesondere bei Beleganforderungen Mitwirkung bei Bescheinigungen sowie Meldungen an Behörden Entwicklung von Optimierungsvorschlägen im Aufgabenbereich Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im operativen HR-Bereich Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation mit Spezialisierung im Bereich HR (wie z.B. Personalfachkaufmann/ Personalfachkauffrau, Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar) Erste fundierte Berufserfahrung in operativer Personalarbeit Umfangreiche Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. SAP HCM und/oder SAP Success Factors) Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikatives und verbindliches Auftreten Unsere Benefits FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/