Ihre Aufgaben:
* Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Personalcontrollings, u.a. für die Optimierung der Personal- und Personalkostenplanung, die Definition und Umsetzung der Standardberichte basierend auf KPIs und die Ausführung von Abweichungsanalysen zwischen Soll- und Ist-Zahlen.
* Sie unterstützen die Geschäftsführung, die pädagogischen Abteilungen und die Finanzabteilung bei regelmäßigen Berichtsprozessen (Jahresabschluss, Jahresbericht etc.), erstellen Prognosen und Statistiken sowie ad-hoc-Analysen.
* Sie erstellen fristgerecht Förderanträge und Verwendungsnachweise, ggf. in Abstimmung mit externen Partnern und stellen sicher, dass die Förderanträge und Genehmigungen bei der Personalplanung berücksichtigt werden.
* Sie entwickeln die HR-Systemlandschaft und Tools in Zusammenarbeit mit externen Beratern und Dienstleistern weiter.
* Sie wirken bei der Weiterentwicklung von QM-Prozessen der Gehaltsabrechnung und Abstimmungsprozessen mit der Finanzabteilung mit.
* Sie übernehmen die Leitung und Koordination von Personalprojekten, wobei Sie innovative Strategien entwickeln und umsetzen, um die Effizienz und Zufriedenheit der MitarbeiterInnen zu steigern.
* Sie erfassen und strukturieren HR-Prozesse detailliert und erstellen ansprechende Präsentationen, um komplexe Informationen klar und überzeugend zu vermitteln.
Ihre Qualifikationen:
* Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie verfügen über fundierte relevante Berufserfahrung.
* Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und sorgfältig.
* Sie haben eine hohe IT-Affinität.
* Sie kommunizieren sehr gut, sind lösungsorientiert und denken in Prozessen.
* Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Excel, sehr gut.
Ihre Vorteile:
* Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
* Mobiles Arbeiten (1/5-Regelung)
* Regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Gute Verkehrsanbindung und die Möglichkeit eines bezuschussten VVS-Firmentickets
* Das Fahrradleasing-Angebot “Jobrad”
* Eine zusätzliche Altersvorsorge