Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Zahlengefühl und sind gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für unsere zentrale Geschäftsstelle der Diakonie Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
In unserer Personalabteilung werden für rund 1.300 Mitarbeitende alle administrativen Personalprozesse gebündelt – von der Entgeltabrechnung über die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen bis hin zur Kommunikation mit Krankenkassen und Versorgungsträgern. Gemeinsam im Team stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig abgerechnet und kompetent betreut werden.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 15 bis 19,5 Wochenstunden.
Aufgaben
* Selbstständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung, inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
* Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Bescheinigungen
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
* Kommunikation mit Krankenkassen, Versorgungsträgern und Behörden
* Erstellung von Auswertungen und Statistiken
* Betreuung der Freiwilligendienste (FSJ und BFD)
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Lohnbuchhalter:in, Personalfachkaufmann:frau oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* Idealerweise Kenntnisse im TVÖD, BAT-KF oder AVR DD
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
* Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Wir bieten
* Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif BAT-KF inkl. Jahressonderzahlung – die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übertragenem Aufgabenbereich bis zu EG 9
* Die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages und einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Weitere Informationen finden Sie unter: kzvk-dortmund.de
* Weitere starke Sozialleistungen: eine monatliche Kinderzulage in Höhe von 151,57 EUR für jedes Kind, für das Sie Kindergeld beziehen (bei Vollzeit)
* Gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie, dank Gleitzeit und mobilem Arbeiten
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Kostenlose Ferienbetreuung für Ihre Kinder (3 Wochen in den Sommerferien)
* JobRad-Leasing und Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket
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