Wir suchen eine/n Leitung Eventmanagement in Teil-/VollzeitStunden pro Woche) für unsere Abteilung Verwaltung im Science-Center phaeno in Wolfsburg.
Deine Benefits:
✓ einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Entlohnung
✓ jährliche Mitarbeitergespräche
✓ planbare Arbeitszeiten
✓ Spaß an der Arbeit in einem engagierten und bunt gemischten Team
✓ großartiges Teamgefühl und diverse Team-Veranstaltungen im Jahr
✓ nette Gäste von Klein bis Groß
Deine Hauptaufgaben
✓ Initiieren, Akquirieren, Planung und Durchführung von Events (am Abend, tagsüber und am Wochenende)
✓ Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei Veranstaltungen und Cateringaufträgen
✓ Buchung der Räumlichkeiten für die Veranstaltungen
✓ Planung von Umbaumaßnahmen (Auf- und Rückbau) und Veränderungen der räumlichen Gegebenheiten nach Absprache mit der Leitung Technik oder externen Partner:innen
✓ Organisation und Beauftragung der Reinigung der Räumlichkeiten
✓ Vorbereitung einer effizienten Kalkulation der Veranstaltung, Erstellung von Angeboten und Einholen der Rechnungen von Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Erstellung der Rechnungen an die Gäste
✓ Ansprechpartner für die Gäste und für die Pflege eines Netzwerkes
✓ Entwicklung neuer Veranstaltungsformate in Absprache mit der Leitung Verwaltung und Besucherservices
Dein Profil
* ✓ abgeschlossene Ausbildung als Eventmanager oder vergleichbare Ausbildung
* ✓ Erfahrungen im Eventmanagement und/oder in der Gastronomie
* ✓ einwandfreies Führungszeugnis
* ✓ Wortgewandtheit und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
* ✓ gute Englischkenntnisse
* ✓ MS-Office-Kenntnisse wünschenswert
* ✓ Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent
* ✓ Hohe Kundenorientierung und Freundlichkeit
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.