Vollzeit / hybrid
Wilhelmstraße 9, 80801 München
mit Berufserfahrung
ab sofort
Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hoch-wertige Lösungen anzubieten.-
Aufgaben
Sie unterstützen unsere Leiterin Zeitschriften Recht der Neuen Medien bei der Betreuung und Koordination einer Vielzahl von externen Redaktionen sowie unsere Redakteurinnen bei der Betreuung und Organisation der beiden Print- und Online-Zeitschriften MMR und ZD. Sie übernehmen dabei insbesondere folgende Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Autoren, Gutachtern, externen Mitarbeitern und Herausgebern sowie weiterer interner und externer Schriftverkehr
- Eingangskontrolle, Verwaltung und Pflege eingereichter Manuskripte (Print und Online)
- Redaktionelle Textbearbeitung sowie Prüfung von Autorenkorrekturen und Revisionen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen
- Vor- und Nachbereitung von Herausgeberkonferenzen und Dienstreisen sowie weiteren Terminen
- Weitere administrative Aufgaben: Erstellung von Honorarabrechnungen, Autoren- und Herausgeberverwaltung, Koordination sowie digitale Aktenverwaltung, Reisekostenabrechnungen
Profil
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Bearbeitung juristischer Texte mit. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Qualifikationen und Fähigkeiten aus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte / Erste Juristische Staatsprüfung / Bachelor of Law (LL.B.))
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
- Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im juristischen Lektorat, Sekretariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Microsoft 365
- Hohe Affinität zu digitalen und Online-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in der Verwaltung elektronischer Datenbestände
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
- Persönlich bringen Sie ein hohes Maß an Organisationstalent, Neugierde und Offenheit, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit sowie Gelassenheit mit
Wir bieten
- Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
- Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
- Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
- Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
- Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!
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