Dafür brauchen wir Sie
1. Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP
2. Pflegen der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen
3. Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten
4. Aufstellen von Arbeitszeitplänen für den Schleusenbetriebsdienst
5. Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
6. Durchführen des Inneren Dienstes, u.a.
o Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des Einrichtungsverzeichnisses
o Bearbeitung der Postein- und ausgänge
o Aufnehmen von Unfallanzeigen
o Koordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe - Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)
o Regeln der Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude
o Regeln der Hausdienste
o Regeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
7. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
Das zeichnet Sie aus:
8. Gute Verwaltungskenntnisse
9. Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund
10. Erfahrungen in der Lohnabrechnung
11. Erfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
12. Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
13. Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
14. Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
15. Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
16. Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
17. Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA
18. Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag zum öffentlichen Dienst. Bei der Stufenzuordnung besteht die Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anzuerkennen.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern () bzw. unter dem Link ).
Darüber hinaus bieten wir:
19. Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
20. TVöD Bund:
o eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatstabellenentgelts
o 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
21. Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
22. Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
23. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrug
24. Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
25. Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.