Wer sind wir?
Als Teil unseres Teams unterstützt du das Top Management und die Fachbereiche im Tagesgeschäft. Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt.
Deine Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung von internationalen Besprechungen und Seminaren in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen und dem Top Management
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
* Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
* Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem
* Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.