<p>Unser Kunde ist ein international tätiger Anbieter von Lösungen im Bereich Risikoanalyse und Entscheidungsunterstützung. Mithilfe von Daten, Analysen und fundierten Erkenntnissen unterstützt es Organisationen dabei, Chancen frühzeitig zu erkennen, Risiken zu bewerten und strategische Entscheidungen zu treffen. Mit mehreren Tausend Mitarbeitenden und einer Präsenz in zahlreichen Ländern weltweit verbindet das Unternehmen globale Reichweite mit lokalem Fachwissen sowie langjähriger Erfahrung in den Finanz- und Kapitalmärkten.</p><p><br></p><p>Für den Standort <strong>Frankfurt am Main</strong> suchen wir einen engagierten <strong>Office Administrator / Assistant Office Management (m/w/d)</strong>, der das bestehende Team tatkräftig unterstützen möchte und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld mitbringt.</p><p><br></p><p><strong>Ihre Position:</strong></p><p><br></p><ul><li>Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Standortbetriebs</li><li>Ansprechpartner für organisatorische, technische und administrative Anliegen im Tagesgeschäft</li><li>Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceleistungen</li><li>Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsumgebungen und Büroflächen</li><li>Organisation und Betreuung von Arbeitsplatzwechseln sowie Ein- und Austritten von Mitarbeitenden</li><li>Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handwerksbetrieben</li><li>Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen</li><li>Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeiner Dokumentation</li><li>Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung von Büro- und Organisationsprozessen</li><li>Unterstützung des Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben</li></ul><p><br></p><p><strong>Ihre Qualifikation:</strong></p><p><br></p><ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung</li><li>Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Office Management</li><li>Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und der Steuerung von Dienstleistern</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sichere EDV-Kenntnisse (wie MS Word, Outlook, Excel)</li><li>Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke</li><li>Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit</li></ul><p><br></p><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</p><p><br></p><p>Dann freut sich <strong>Frau Larysa Burmann</strong> auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.</p><p>Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.</p><p><br></p><p>larysa.burmann@timeconsult.de</p><p>+49 (0) 69 95 11 18-0</p><p><br></p><p>* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.</p><p></p>