Office Manager (m/w/d)
1. Medios Solutions Osnabrück GmbH & Co. KG
2. Berufserfahrung
3. Publiziert:>
Wegweisend, hochbewährt und verlässlich Medios ist der Partner für die Patientenversorgung mit Specialty Pharma Arzneimitteln.
Specialty Pharma ist ein komplexes und dynamisches Arbeitsfeld. Wir von Medios sind Wegbereiter in diesem Bereich und decken als führendes Unternehmen alle Aspekte der Versorgung von schwer kranken Menschen mit spezialisierten Arzneimittel-Therapien ab.
Was ist unter Specialty Pharma zu verstehen?
Um schwere Erkrankungen optimal behandeln zu können, kommen zunehmend individuell auf den einzelnen Patienten zugeschnittene Arzneimittel-Therapien zum Einsatz. Medios ist der Experte für die Versorgung und Herstellung patientenindividueller Therapien. Wir agieren dabei als verlässlicher Partner von Apotheken, Fachärzten und pharmazeutischen Unternehmen.
Du suchst eine neue Herausforderung in einem von Teamwork geprägten, innovativen Umfeld? Dann komm zu den Besten im Markt und leiste auch du einen besonderen Beitrag, um die Zukunft der Individualmedizin europaweit für uns alle mitzugestalten.
Wir freuen uns auf Dich!
Dein neuer Aufgabenbereich
4. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
5. Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
6. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
7. Verwaltung der Telefonzentrale
8. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
9. Allgemeine Terminverwaltung und Koordination mit externen Dienstleistern
10. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
11. Unterstützung im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs
12. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
13. Taxation von Rezepten
14. Bearbeitung von Kreditkarten-, Kassen-, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
15. Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen für spannende Sonderprojekte
Damit überzeugst Du uns
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
17. Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung und/oder im Bereich Office Management/ Assistenz wünschenswert
18. Belastbarkeit, Termintreue und Teamfähigkeit, welche sich durch das Teilen von Wissen und einen respektvollen Umgang auszeichnet
19. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
20. Verantwortungsbewusste, selbstständige und systematische Arbeitsweise
21. Fließende Deutschkenntnisse
Wir bieten Dir
22. Eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, sowie Wissenstransfer aufbaut
23. Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, innovativen und ideenreichen Unternehmen
24. Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Kostenübernahme des Deutschlandtickets
25. Urban Sports-Mitgliedschaft, wellnow Stress-Management und psychologische Sprechstunde
26. 30 Tage Urlaub
27. Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterführung Ihrer beruflichen Karriere
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.
Deine Bewerbung wird innerhalb der Medios-Gruppe bearbeitet.
Wir freuen uns, von Dir zu hören!
Medios Solutions Osnabrück GmbH & Co. KG Möserstr. 52-54 Osnabrück
28. Christoph Köhn
29. Recruiter