Unser Ingenieurbüro sucht einen Organisations-Experten, der neue Herausforderungen annehmen möchte.
Ihre Aufgaben:
* Sie organisieren und koordinieren den Büroalltag, entwickeln Strategien zur Effizienzsteigerung und optimieren unsere Prozesse.
* Sie unterstützen unsere Projektleiter bei administrativen Aufgaben und liefern wertvolle Inputs für die Projektentwicklung.
* Sie führen internen und externen Schriftverkehr, kommunizieren effektiv und verstehen die Bedeutung von guten Beziehungen.
* Sie planen Termine, organisieren Meetings und erstellen Protokolle, um komplexe Informationen verständlich zu machen.
* Sie bereiten Ergebnisse vor, präsentieren sie an Mitarbeiter oder Kunden und stellen sich transparent zum Dialog.
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, zeichnen sich durch Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit aus und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft.
Was bietet uns das Job?
* Eine unbefristete Anstellung mit einer fairen Vergütung
* Das Angebot eines flexiblen Arbeitszeitmodells, um eine gute Work-Life-Balance zu erreichen
* Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung, um Ihre Fähigkeiten zu mehren
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechender Ausstattung und Möglichkeiten zur Selbstentfaltung
* Zusätzliche Förderung und Unterstützung, um Sie in Ihrem Beruf erfolgreich zu machen