Herzlich willkommen
Mochten Sie den Herzschlag unserer geriatrischen Abteilung mitgestalten und dafur sorgen, dass unsere Patient:innen bestens betreut werden?Die Schon Klinik Hamburg Eilbek ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der medizinischen Fakultat der Universitat Hamburg mit mehr als 800 Betten und rund 2.000 Mitarbeitenden eines der grosten Krankenhauser in Hamburg und wurde als eines der Worlds best hospitals ausgezeichnet. Wir garantieren moderne medizinische Versorgung mit Hightech und Herz umfassend, hochqualifiziert und interdisziplinar. Zur Unterstutzung unseres Teams suchen wir eine/n (Chefarzt ) Sekretar/in in Voll oder Teilzeit fur unsere Geriatrie.
Ihre Aufgaben Darauf konnen Sie sich freuen
* Terminorganisation: Sie planen, uberwachen und bereiten Patiententermine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen vor und organisieren die Chefarzt Sprechstunden.
* Teamkoordination: Sie koordinieren und organisieren Personalplanungsprozesse, wie zum Beispiel die Vorbereitung von Personalanforderungen, und unterstutzen beim Fuhren des Dienstplanprogramms.
* Buroservice: Sie ubernehmen die Postbearbeitung, Ablage, Buromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie die Betreuung von Gasten.
* Kommunikationsmanagement: Sie kommunizieren zuverlassig mit internen und externen Partnern und ubernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben.
* Vertretungsfunktion: Sie vertreten nach Absprache ein Sekretariat wahrend Urlaubs oder Krankheitszeiten.
Ihr Profil Das wunschen wir uns
* Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Sekretar:in im Gesundheitswesen mit und haben eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen.
* Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
* Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfahigkeiten aus.
* Sie arbeiten selbststandig und strukturiert und verfugen uber ein ausgepragtes Organisationstalent.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhangig von den Merkmalen des 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identitat).
Ihre Benefits Darauf konnen Sie sich verlassen
1. Modernes Arbeiten mit wertschatzenden Fuhrungskraften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen.