ARMSTARK vertreibt seit über 30 Jahren Whirlpools, Swim Spas, Infrarotkabinen und Saunen in Premium-Qualität. Außerdem stehen wir für außergewöhnlichen Service rund um unsere Wohlfühlprodukte - das hat sich herumgesprochen: Unser Familienbetrieb wächst und wir erweitern unser Netzwerk aus über 30 Niederlassungen in Deutschland und Österreich - dafür brauchen wir ein zuverlässiges und motiviertes Team.
* Persönliche Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen, strategischen und operativen Aufgaben. Dabei agierst du als Vertrauensperson und übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft.
* Terminmanagement, welches die effiziente Organisation des Kalenders und Priorisierung von Terminen beinhaltet
* Administrative Tätigkeiten: Strukturierung und Verwaltung von Abläufen sowie Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben, Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
* Professionelle und freundliche Korrespondenz, Kundenempfang und Gästebetreuung
* Du ein abgeschlossenes Studium / eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit vorweisen kannst
* Deine Arbeitsweise von hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität geprägt ist
* Zu deinen Stärken Kommunikation, Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit zählen
* Du ein sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftskunden und Partnern hast
* Du über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
* Du dich sicher im Umgang mit MS-Office fühlst
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Eine langfristige berufliche Perspektive in einem krisensicheren und weiterwachsenden Unternehmen
* Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein familiäres Arbeitsumfeld und Du-Kultur
* 30 Tage bezahlter Urlaub
* Eine betriebliche Altersvorsorge und Benefits wie Einkaufsvergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebot