Unser Team der Verwaltung sucht eine engagierte und flexible Person, die vielseitige administrativ-organisatorische Aufgaben mit übernimmt und aktiv mitgestalten möchte.
Hauptaufgaben:
* Finanzen & Förderung: Wir suchen Ihre Mitwirkung bei Haushaltsplanung und -überwachung, Bearbeitung von Zuweisungen und Rechnungen sowie Erstellung von Berichten und Verwendungsnachweisen für das Land NRW.
* Organisation & Koordination: Planung und Abstimmung von Terminen, Organisation von Schulungen, Konferenzen und Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
* Daten & Berichtswesen: Eine gesicherte Datenbank ist Grundlage unserer Arbeit. Wir wünschen uns Ihre Unterstützung bei der Aufbereitung von Zahlen, Statistiken und Tabellen, Pflege von Datenbanken und Unterstützung beim Jahresbericht der außerschulischen Bildungseinrichtungen
* Zusammenarbeit & Kommunikation: Enge Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Bildungsforen und Bildungshäusern
* Prozesse & Systeme: Wir sind offen für neue Ideen und wollen unsere digitalen Systeme (z. B. Rechnungsworkflow, Seminarmanagement, Power BI) kontinuierlich weiterentwickeln.
Voraussetzungen:
* Nachweis über den Abschluss der Prüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten)
* Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative
* Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen