Spezialist Compliance & Dokumentation (m/w/d)
Vollzeit | Schwerin
Über die Position
In dieser Rolle übernimmst du die rechtliche, organisatorische und operative Verantwortung für die Kontroll- und Nachweisdokumentation einer Betriebsstätte gemäß Kriegswaffenkontrollgesetz (KrWaffKontrG). Du stellst sicher, dass alle Vorgaben eingehalten, vollständig dokumentiert und gegenüber internen wie externen Stellen korrekt nachgewiesen werden. Die Position ist zentral für die Compliance-Sicherheit des Standorts und bietet dir ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen, hoher Verantwortung und direktem Einfluss auf die Qualität der Abläufe.
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vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir stärken Unternehmen durch zielgerichtete Projektunterstützung und den Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für komplexe Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Deine Aufgaben
* Führung und Pflege der gesetzlich vorgeschriebenen Kontroll- und Nachweisdokumentation nach §13 KrWaffKontrG
* Durchführung aller erforderlichen Meldungen der Betriebsstätte
* Bestandsaufnahmen sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ertüchtigung relevanter Güter
* Überwachung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Unterstützung angrenzender Compliance‑Bereiche
* Implementierung, Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse im Rahmen des KrWaffKontrG
* Durchführung von Stichproben, Audits und internen Kontrollen
* Ansprechpartner*in für externe Behörden in Abstimmung mit den verantwortlichen Fachstellen Schulung relevanter Mitarbeitender im Bereich gesetzlicher Kontrollpflichten
Dein Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in einem sicherheitsrelevanten oder rüstungsnahen Umfeld
* Berufserfahrung mit Schwerpunkt KrWaffKontrG oder angrenzenden Regularien
* Sicherer Umgang mit Behörden und formalen Prozessen
* Sehr sorgfältige, strukturierte und dokumentationsstarke Arbeitsweise
* Hohe Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß SÜG (Ü2 oder Ü3)
Benefits bei vistarox
* Flexibles Arbeiten und mobile Work‑Optionen – je nach Projekt und Position
* Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation
* Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
* Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
* Professionelles Umfeld mit modernen Tools und strukturierten Prozessen
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Charlotte Fröhlich
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