DG-ALM-60009
Almato AG in Reutlingen
»Just add digital« beschreibt die Basis jedes Handelns bei Almato. Wir haben uns in mehr als zwei Jahrzehnten einen Namen gemacht, die Geschäftsprozesse renommierter Unternehmen und öffentlicher Institutionen mit innovativen Lösungen zu digitalisieren. Die Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Prozessautomatisierung und die Individualentwicklung unternehmenskritischer Software. Unsere Kunden profitieren von unserer Expertise und Routine bei der Realisierung herausfordernder Digitalisierungsvorhaben. Almato AG ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der börsennotierten DATAGROUP SE.
Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.
Ansprechpartner
Stephanie Schäfer
Personalreferentin
T
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Deine Aufgaben
* Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Bestellung des Büromaterials bis zur Koordination externer Dienstleister.
* Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.
* Du betreust unseren Firmenfuhrpark – z. B. Bestellungen, Führerscheinkontrollen, Terminvereinbarungen (Werkstatt, Reifenwechsel, TÜV) und Dokumentation.
* Du unterstützt bei Reise- und Terminplanung sowie bei administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Post, Dokumentenvorbereitung).
* Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.
Deine Skills
* Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Attraktiven Angebote
* 30 Tage Urlaub, damit du die nötige Erholung bekommst
* Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mit ca. 20 Stunden an 5 Tagen pro Woche)
* Ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
* Die Möglichkeit zum JobRad (Fahrradleasing für Arbeitnehmer)
* Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten
* Teilnahme am Corporate Benefits Programm für exklusive Vergünstigungen
* Eine offene und agile Arbeitskultur
* Zentral gelegene Büros mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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