Das Ingenieurbüro Ziesche bietet Ingenieurdienstleistungen für Elektroplanung, technische Planung und Beratung über das komplette Leistungsspektrum gemäß HOAI sowohl für öffentliche als auch private Auftraggeber. Wir bearbeiten Projekte in einem weit gefächerten Spektrum u.a. im Bereich der multifunktionalen Bauten, medizinischen Einrichtungen, Kinder-, Schul- und Sportstätten, Geschäftshäusern sowie Produktionsanlagen. Ziel des Planungsteams ist es, energie- und kosteneffiziente technische Lösungen zu entwickeln und zu planen. Um dieses Team ideal zu unterstützen suchen wir
ab sofort eine erfahrende
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben
Deine Aufgaben bei uns
Allgemeine Büroorganisation U. A.
* Verwaltung des Schriftverkehrs, Terminkoordination und Pflege des Kalenders
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
* Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und technischen Unterlagen
* Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten in entsprechenden Datenbanken
Administration / Unterstützung in der Projektarbeit u. a. :
* Erfassung und Aufbereitung von besonderen Leistungen nach HOAI
* AVA - Abrechnungen, Nachtragsmanagement, Erstellung von Preisspiegeln, Kontrolle der Zahlungs- und Bearbeitungsfristen
* Unterstützung in der Kostenkontrolle der Projekte inkl. Projektverfolgung
Unterstützung AKQ / QM / PR
* Anpassen von Vorlagen im QM u. a. für Bewerbungsunterlagen
* Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessabläufen
* Erstellung von Präsentationen und Organisation benötigter Unterlagen
Profil
Das bringst du mit
Qualifikation
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung / Studium und Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit, vorzugsweise in einem Ingenieurbüro.
Kenntnisse
Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams); Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wäre von Vorteil.
Kompetenz
Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und der Unterstützung des gesamten Teams. Du hast die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Kommunikation
Du verfügst über eine sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Zuverlässigkeit
Vertrauliche Informationen mit äußerster Diskretion zu behandeln ist für dich selbstverständlich.
Wir bieten
Deine Perspektiven bei uns
Abwechslung Pur
Ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem wachsenden Ingenieurbüro mit spannenden Projekten und täglich neuen Herausforderungen.
Atmosphäre Zum Wohlfühlen
Familiäres Arbeitsklima mit gelebter Du-Kultur, kollegialer Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Familienfreundlich
Familie ist wichtig. Darum versuchen wir, mit unseren attraktiven Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, viel Flexibilität zu bieten.
Attraktive Rahmenbedingungen
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, Top-Ausstattung, Smartphone und Laptop nach Notwendigkeit sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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