Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden?
Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem modernen und wachsenden Unternehmen genau das Richtige für Sie sein.
In dieser Funktion entlasten Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Wenn Sie zuverlässig arbeiten, Verantwortung übernehmen und den Überblick auch im Hintergrund behalten, passen Sie ideal in dieses abwechslungsreiche Arbeitsumfeld.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Miteinander bieten. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Vorteile
1. 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
4. 30 Tage Urlaub
5. Fahrtkostenzuschuss
6. Weihnachtsgeld
7. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
8. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
9. Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft
10. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
11. Strukturierte Ablage sowie Digitalisierung relevanter Dokumente
12. Erstellung von Präsentationen
13. Buchung von Geschäftsreisen
14. Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
15. Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Basis elektronischer Daten
16. Übernahme diverser administrativer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
17. Bearbeitung der ein- und ausgehenden der Post
Ihr Profil
18. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
19. Erste Erfahrung als Assistenz
20. Sicherer Umgang mit MS Office
21. Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
22. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
23. Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.