Arbeitsort Berlin
Arbeitsbeginn April 2026
1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Teilzeit (15-20h / Woche)
Bewerbungsfrist
Studentische*r Mitarbeiter*in im Bereich HR International Recruitment & Career Management
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.
UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR
Studentische*r Mitarbeiter*in im Bereich HR International Recruitment & Career Management
Als Teammitglied unterstützt Du unsere Projekte vor Ort – ohne tatsächlich vor Ort zu sein. Du bist für folgende Aufgaben verantwortlich:
* Vorauswahl von Bewerbungen und Verwaltung des Bewerbungsprozesses (Ablage und Eingabe in die HR-Datenbank)
* Unterstützung von Rekrutierungsprojekten (Erstellung von Vorlagen, Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Recherche zu bestimmten Themen)
* Pflege der Rekrutierungs-Posteingangs und Beantwortung von Anfragen von Personen, die an einer Mitarbeit bei MSF interessiert sind
* Unterstützung der laufenden globalen Rekrutierungsinitiativen von MSF Deutschland (z. B. bei der Vorauswahl von Bewerbungen, der Ablage von Dokumenten oder anderen administrativen Aufgaben)
* Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Personalbeschaffungsteam, um einen strukturierten und effizienten Rekrutierungsprozess zu gewährleisten
* Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege des Intranets für international mobile Mitarbeiter
* Verantwortlich für die Benutzerverwaltung und Inhaltsänderungen im Intranet für international mobile Mitarbeiter
* Vertretung der anderen internationalen HR-Studentenstelle bei Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit
Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:
* Aktuelle Immatrikulation (und noch mindestens 2 Semester Studium, bitte in der Bewerbung die vorauss. Studiendauer angeben)
* Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder andere administrative Erfahrung
* Gute Kenntnisse von Office365
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
* Fließende Deutschkenntnisse (Deutsch als Muttersprache nicht erforderlich), sehr gute Englischkenntnisse
* Interesse am Projektmanagement ist von Vorteil
Hard facts
* Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
* 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.
* 200€ Bonus bei Arbeitsbeginn
Life Balance
* Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
* Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
* Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
Nice to have
* Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
* Sportangebote (Urban Sports)
* Fahrradkeller
* und vieles mehr
Trainings
* Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zugang zu e-learning Plattformen
* Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI