Ihre Aufgaben:
* Betreuung, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
* Prüfung und Nachverfolgung von Personaleinsatz- und Schichtplänen
* Operative Abstimmung mit Führungskräften am Standort
* Pflege und Aktualisierung der HR-Systeme ADP und Workday
* Erfassung, Prüfung und Pflege von Personalstammdaten
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
* Allgemeine HR-administrative Tätigkeiten vom Mitarbeitereintritt über interne Veränderungen bis zum Austritt
* Administrative Fuhrparkbetreuung
* Administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses
* Erstellung von Standard-HR-Reports und Auswertungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Personalbereich
* Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich / HR Administration
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und Word)
* Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. ADP, Workday) wünschenswert
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Ihre Vorteile:
* Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen People-&-Culture-Team
* Arbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld mit standortübergreifender Zusammenarbeit
* Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Partnern
* Strukturierte Prozesse und moderne HR-Systeme
* Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
* Chance auf Übernahme in Angestelltenverhältnis