Mitarbeiter/-in Kommunikation / Veranstaltungen „Finals 2027“ (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Sport und Bewegung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.04.2026 und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.
Sport und Bewegung sind für eine funktionierende Stadtgesellschaft von großer Bedeutung. Sportpolitische Zielsetzung ist es, die sport- und bewegungsfreundliche Landeshauptstadt Stuttgart zu stärken und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Das Sachgebiet „Kommunikation und Veranstaltungen“ der Abteilung „Kommunikation und Bewegungsförderung“ unterstützt die Stuttgarter Sportvereine und Organisationen bei der Durchführung von Sportveranstaltungen und informiert die Stuttgarter Bevölkerung über die Arbeit und die Angebote des Amts für Sport und Bewegung. 2027 ist das Multisportevent „Die Finals“ in Stuttgart zu Gast. Umgesetzt wird es gemeinsam vom Mantelveranstalter, der Finals GmbH, den Sportfachverbänden sowie der in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft und dem Amt für Sport und Bewegung.
Aufgaben
* Sie setzen das Event-Projekt „Finals 2027“ mit zahlreichen Stakeholdern in Stuttgart um
* Dabei gehören auch die Budgetplanung und ‑kontrolle, die Prüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen der Sportverbände und in Folge die Vorbereitung von Zuwendungsbescheiden zu Ihren Aufgaben
* Sie fungieren als Schnittstelle zu weiteren Bereichen der Landeshauptstadt, u. a. dem Bereich Protokoll und dem Amt für öffentliche Ordnung sowie weiteren beteiligten Ämtern
* Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erstellung von Terminvorbereitungen inkl. Redeentwürfen für die Bürgermeister/‑innen der Landeshauptstadt sowie die Organisation und Vorbereitung von Presseterminen
* Sie beschäftigen sich auch mit der thematischen Ausrichtung, der Organisation und Durchführung von Eigenveranstaltungen sowie der Beratung von externen Veranstaltern und Förderung von kleinen und mittelgroßen Sportveranstaltungen
* Außerdem verfassen Sie Zitate und Grußworte für Publikationen im Rahmen von Veranstaltungen
Profil
* Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit / Marketing, Sportmanagement, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Erfahrung mit der Konzeption, Organisation und Umsetzung von (Sport-)Großveranstaltungen sowie Projektmanagementerfahrung und Kommunikationsstärke
* Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und Spaß am Verfassen von Texten aller Art
* Kreativität und Konzeptionsfähigkeit
* Offenheit für Teamarbeit und Neues sowie Begeisterung für das Thema Sport und Bewegung in Stuttgart
* Organisationstalent und Serviceorientierung
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
* Work-Life-Balance: die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 10 TVöD.
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