Wir sind eine Softwarefirma aus Hamburg mit einer Mission: Software zu entwickeln, die den Alltag ihrer Anwender:innen wirklich verbessert. Von Startups bis zu internationalen Konzernen begleiten wir unsere Kund:innen als echte Partner - von der ersten Idee bis zum fertigen System. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst, ohne von unnötigen Meetings oder ständig wechselnden Projekten abgelenkt zu werden. Aufgaben Deine Mission: Operatives Fundament & Strategische Gestalter:in Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit unseren drei Gründern zusammen. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (z.B. mit 25-30 Stunden/Woche) denkbar und lässt sich flexibel gestalten. Andererseits arbeitest du eng mit der Geschäftsführung an strategischen Projekten, bei denen du eigene Ideen einbringen und ein hohes Maß an Verantwortung übernehmen kannst. Deine zentralen Aufgaben umfassen: Finanz- und Lohnbuchhaltung: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und bereitest die Lohnbuchhaltung vor (z. B. mit LexOffice). Office & HR Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, kümmerst dich um das Onboarding neuer Kolleg:innen und managst administrative HR-Prozesse (z. B. mit Personio). Team-Events, Messeauftritte), buchst Reisen und behältst bei allen wichtigen Deadlines und Terminen den Überblick. Unterstützung bei Marketing & Employer Branding: Du hilfst bei der Organisation von Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke (z.B. Strategische Unterstützung der Geschäftsführung: Du begleitest nicht nur Termine, sondern gestaltest strategische Projekte aktiv mit, bearbeitest vertrauliche Themen und bringst proaktiv eigene Vorschläge ein. Qualifikation Dein Profil: Was du mitbringst Eigeninitiative & Proaktivität: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst selbstständig an. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern gestaltest aktiv mit. Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, proaktiv und professionell - sowohl intern als auch extern. Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. als Assistenz, Office Manager:in oder als Projektmitarbeiter:in). Sheets oder Excel), Slack, LexOffice oder Personio ist ein Plus. Deshalb bieten wir dir mehr als nur einen Job: Flexibilität & Vertrauen: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Workations. Weiterentwicklung & Mentoring: Profitiere vom direkten Austausch mit der Geschäftsführung, erhalte regelmäßiges Feedback und entwickle dich bei uns persönlich und fachlich weiter. Erfolgsbeteiligung: Profitiere von unserem transparenten Bonussystem und werde direkt am Unternehmenserfolg beteiligt. Tolle Arbeitsatmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events, ein modernes Büro mit guter Anbindung, freie Getränke und die Möglichkeit, deinen Hund mitzubringen. Sicherheit & Erholung: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage pro Jahr. Persönliches Interview (~2 Std): Wir treffen uns in unserem Büro.