Aufgabenschwerpunkte
Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der Personalsachbearbeitung der wissenschaftlichen Tarifbeschäftigten (mit Ausnahme der Entgeltabrechnung), studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie die Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen, die in weitestgehend selbstständiger Arbeitsweise durchgeführt wird. Tätigkeitsschwerpunkte sind im Einzelnen:
1. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalrat
2. Beratung der Fachvorgesetzten und Projektleitungen in allen personalrechtlich relevanten Fragen
3. Abwicklung des Einstellungsprozesses inkl. befristungs- und tarifrechtlicher Prüfungen
4. Anlage und Pflege der Personalakte (digital und analog) und im Personalsystem
5. Erstellen von personalrelevanten Beteiligungsvorlagen für den Personalrat
6. Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
7. Bearbeitung sonstiger laufender Personalvorgänge, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Nebentätigkeiten, Sonderurlaub nebst Versetzungen und Kündigungen
8. Zusammenarbeit mit der Bezügestelle, hier LBV Düsseldorf
9. Prüfen von Tätigkeitsdarstellungen sowie die Erstellung von Stellenbewertungen auch im Rahmen der Höhergruppierung
10. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das E-Recruiting System BeeSite
11. Erteilungen und Abrechnungen von Lehraufträgen (digital) •Beteiligung an Personalgesprächen
12. Mitwirken an Projekten
Ihr Profil
13. ein abgeschlossenes Hochschulstudium (BA), vorzugsweise mit einschlägigem Studienschwerpunkt (bsp. Personal, Recht, o.ä.) oder
14. eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene in Verbindung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Organisation oder vergleichbares
15. erste einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltung ist von Vorteil
16. IT-Affinität, schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
17. souveränes Auftreten, Eigeninitiative, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
18. service- und dienstleistungsorientiertes Handeln und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie Englischkenntnisse (Niveau B2/C1)
Unser Angebot
19. einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
20. attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
21. ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit und familienfreundliche Rahmenbedingungen
22. ein starkes Wir-Gefühl
23. eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit der Leitungsebene
24. eine Tätigkeit im spannenden Umfeld einer Campusuniversität
25. sonstige Vorteile, wie z. B. jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
Unsere Benefits
26. Betriebliche Altersvorsorge
27. Gute Verkehrsanbindung
28. Kostenfreie Parkplätze
29. Flexible Arbeitszeit
30. Homeoffice
31. Tarifgebundene Bezahlung
32. Teilzeit möglich
33. Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen