Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Bopfingen
20,00 - 22,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* langfristige Anstellung mit Option auf Übernahme
* flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
* Du bist für die Verwaltung und Pflege des internen Projektportfolios, inklusive Priorisierung und Ressourcenplanung zuständig
* zudem sorgst Du für die Einhaltung von Prozessen sowie der Qualitäts- und Zeitvorgaben in den internen Projekten
* projektübergreifende Koordination und reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams gehören zu Deinen Aufgaben
* Statusberichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen erstellst Du und berichtest diese direkt an die Geschäftsführung
* als erste Ansprechperson stehst Du dem Management und den Projektverantwortlichen zur Seite
* Du identifizierst kritische Themen und Engpässe in den Projekten und bewertest diese
* Projektleiter:innen unterstützt Du bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Berichtswesen und Budgetkontrolle
* die Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Statussitzungen mit dem Top-Management übernimmst Du
* Du führst Standards, Best Practices und Tools im Projektmanagement ein und optimierst sie kontinuierlich
* zuletzt identifizierst, dokumentierst und verfolgst Du Maßnahmen aus dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
Was wir uns von Dir wünschen:
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* alternativ hast Du ein Studium in BWL oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Controlling absolviert
* idealerweise bringst Du Erfahrung als Project Management Officer (m/w/d) mit
* Erfahrung mit Projektmanagement-Software und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Dich von Vorteil
* Methoden der kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP) sind Dir vertraut
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (C2)
* organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
* Du kommunizierst sicher, bist verbindlich und durchsetzungsstark
* eine hohe Eigenmotivation, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe runden Dein Profil ab
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Bahnhofplatz 9-11 • 89518 Heidenheim • Telefon: 07321 92500 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de