Stellenausschreibung
Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.
In der Verwaltung der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Staatlichen Studienakademie Glauchau folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d)
unbefristet, Teilzeit 50% (entspricht 20 Wochenstunden), Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 5
Aufgabenprofil:
• Erfassung aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und Honorardozenten/innen im SAP-System Campus-Dual
• administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen
• organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren
• Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnungstätigkeiten für unsere Honorardozenten/innen
• Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation
• Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges
• Erstellung von statistischen Auswertungen
Einstellungsvoraussetzungen:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der öffent-lichen Verwaltung
• sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der MS-Office-Anwendungen sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
• Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen
Darüber hinaus erwarten wir
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
• Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
• zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort ist Glauchau.
Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.