Für ein Dienstleistungsunternehmen in Röttenbach suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung von Konferenzräumen.Stellenbeschreibung:
1. Reservierung von Konferenzräumen
2. Allgemeine administrative Aufgaben
3. Erstellung und Planung von To-Do-Listen, Terminen
4. Aktualisierung und Auswertung von Belegungsplänen
5. Disposition, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial
6. Vorbereitung der Konferenzräume
7. Kontrolle und Koordination bei der Bestuhlung und Bestückung der Räume sowie Foyers bzw. Loungebereichs
8. Unterstützung beim Aufbau von Medientechnik
9. Bei Bedarf Erstellung von Kopien und Ausdrucken, Bereitstellung von Blöcken, Stiften etc.
10. Allgemeine Betreuung der Konferenzteilnehmer
11. Begrüßung der Teilnehmer
12. Erledigung von Sonderwünschen und proaktive Hilfestellung leisten
13. Bei Bedarf Veranlassung von Zwischenreinigung
14. Unmittelbare Betreuung und Hilfestellung bei Problemen mit der Medientechnik
Ihr Profil:
15. mehrjährige Erfahrung in vorbezeichneten Bereichen oder vergleichbar
16. ausgeprägte soziale Kompetenz
17. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
18. gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)
19. gepflegtes Erscheinungsbild
20. EDV Kenntnisse
21. Kunden-, Service- und Teamorientierung
Ihr Vorteil:
22. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
24. Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
25. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
26. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
27. Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
28. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
29. Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)