Die Landesärztekammer Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Ärztliche Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main eine/einen
Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)
Die Landesärztekammer Hessen vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von über 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen und sichert eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Bevölkerung.
Aufgaben
* Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und Ihres Geschäftsbereichs
* Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
* Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen
* Nachverfolgung von Fristen
* Erstellung von Protokollen
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Patienten, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen
* Weitere Aufgaben nach Bedarf und Situation sowie gegenseitige Vertretung im Team
Profil
* Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte MS Office-Kenntnisse
* Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent
* Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
* Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
* Ein motiviertes und professionelles Team
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge
* Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
* Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
* Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 21.000 bis 42.000 Euro abhängig von Ihrer Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung (Vergütungsgruppe 3 nach Haustarif)
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