Dein Aufgabenbereich
Wir suchen eine engagierte Person, die sich mit den kaufmännischen Abläufen der Firma auseinandersetzt.
Als Sekretariat unterstützt du unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft. Das bedeutet:
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
* Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
* Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den Fachbereichen
* Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem
* Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten
Deine Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendung
* Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unsere Vorteile
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt. Wir bieten daher nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung, sondern auch alle Sozialleistungen eines Großunternehmens. Darüber hinaus erkennen wir die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.