Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Persönliche Assistenz der Geschäftsführung: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, eigenständige Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten, Vor- und Nachbereitung strategischer Entscheidungen, sowie Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern etc.
Büromanagement & Organisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, Reiseorganisation, Bestellungen, Dienstleisterkommunikation, Organisation & Koordination von Projekten, allg. Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten etc.
Mitarbeiterbetreuung & HR: Unterstützung und Organisation von Recruiting & Onboarding neuer Mitarbeiter, Erstellung von Arbeitsverträgen, Organisation von Mitarbeitergesprächen, Benefit-Management, Administration Personalverwaltungstool, vorbereitende Personalbuchhaltung, Organisation Weiterbildungsmaßnahmen etc.
Buchhaltung & Controlling: Vorbereitende Buchhaltung / "Belegerfasssung" (Datev), Auslagenerstattung, Reisekostenerstattung, Unterstützung im Controlling (einfache Controllingaufgaben), Kommunikation mit Steuerberatung, Verwaltung von Steuerbescheiden etc.
Datenschutzbeauftragten, Dokumentenverwaltung, Koordination Datenschutzschulungen etc.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Wir glauben daran, dass jeder im Team sein volles Potenzial entfalten kann – und genau das fördern wir aktiv.
Dich erwarten ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem Wachstumsunternehmen, neueste Technik, sowie eine erstklassige Ausstattung mit vielen Annehmlichkeiten. Ein faires Gehalt und ein starkes Teamgefühl sind für uns selbstverständlich.
Sicherer Arbeitsplatz Jede Person, die wir einstellen, kann und soll über die Zeit mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit, deshalb verzichten wir bewusst auf befristete Arbeitsverträge.
Tolle Arbeitsatmosphäre & top Kollegen Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Kollegiale Atmosphäre und moderne Führung: Lerne uns einfach kennen, dann spürst Du, was wir meinen. Wir leben Feedbackkultur und pflegen eine offene Kommunikation im Team.
Attraktive Benefits: Wir bieten mehr, als nur einen Job: Betriebliche Krankenversicherung (bKV), Kita-Zuschuss, Jobrad-Programm, Kaffee- und Getränke-Flatrate, Tee-Bar, täglich frisches Obst & Gemüse, regelmäßige Firmen-Events, u.v.m.
Gute Vergütung, Karrierechancen & Weiterbildung: Bei uns erhältst Du eine faire Vergütung entsprechend Deiner Berufserfahrung und Qualifikation. Wir unterstützen jeden Mitarbeiter, der sich weiterbilden möchte, mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten - intern und extern.
Wir, die Papke Consulting Gruppe, sind eine deutschlandweit tätige digitale Unternehmensberatung mit Sitz in Münster. Spezialisiert sind wir unter anderem auf Bürgschaftsversicherungen, Forderungsmanagement (Warenkreditversicherungen, Factoring etc.), Kapital- und Finanzberatung im Bereich B2B, Geschäftsführervorsorge und gewerbliche Sachversicherungen.
Als unabhängige Experten beraten wir Unternehmen stets mit modernsten Mitteln und meistern gemeinsam die Herausforderungen der Kunden mit zukunftssicheren und innovativen Lösungen.