Die Stadt Troisdorf ist mit ca. Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs- und Sportamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d) für die Gemeinschaftsgrundschule Sternenschule
EG 5 TVöD
in der Kriegsdorfer Straße in Troisdorf mit einem Stundenumfang von 21,5 Stunden wöchentlich.
Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und 12:30 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. herauszuarbeiten.
Ihre Aufgaben
1. alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
2. Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
3. Verwaltung von Daten der Schüler*innen
4. Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
5. Statistiken fertigen
6. Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten
Ihr Profil
7. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
8. Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt
9. gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
10. Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
11. eine familienfreundliche Arbeitsweise
12. Belastbarkeit und Flexibilität
13. ausgeglichene Persönlichkeit
14. gute Kommunikationsfähigkeit
15. Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
Unserem Motto Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit getreu bieten wir Ihnen:
16. Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
17. Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
18. Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
19. Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden
20. Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter des Schulverwaltungs- und Sportamtes, Tel., .
Sind Sie interessiert?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerberportal unter ein.
Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden Sie unter .