Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – als starke rechte Hand auf Top-Management-Ebene.Die GEA Tuchenhagen GmbH mit Sitz in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein international führender Anbieter von Prozessventiltechnologie für hygienische Anwendungen in der Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. Für unseren Vice President Sales & Marketing suchen wir eine hochqualifizierte, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die das Management mit Weitblick, Professionalität und Herz unterstützt.
Ihre Aufgaben – anspruchsvoll und abwechslungsreich
* Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – national und international – und übernehmen die Protokollführung.
* Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen.
* Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf.
* Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick.
Ihr Profil – Erfahrung trifft auf Organisationstalent
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext
* Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität
* Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools
Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz
* Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie)
* 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaube
* Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil
* Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
* Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
* Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* EGYM-Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit
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