Deine Aufgabe Du kümmerst dich um die operative Abwicklung aller HR-Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehört das Bewerbermanagement über Personio – von der Sichtung der Bewerbungen über die Terminplanung bis hin zur Kommunikation mit den Kandidatinnen. Du erstellst Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen unter Einsatz gängiger digitaler Tools, pflegst digitale Personalakten und sorgst für eine saubere Ablage. Auch die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Arbeitszeitkonten fällt in deinen Aufgabenbereich. Du bist erster Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und betreust zudem unser internes Wiki, das du regelmäßig aktualisierst und pflegst. Onboardings und Offboardings bereitest du eigenständig vor und unterstützt bei der Umsetzung interner HR-Prozesse. Darüber hinaus übernimmst du die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und an die Lohnabrechnung weitergegeben werden. Das bist du Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Office Management oder HR – idealerweise beides Sicherer Umgang mit digitalen Tools – insbesondere MS Office, Personio von Vorteil Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Vertrauen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Lohnbuchhaltungsdaten Das bieten wir dir Möglichkeit, durch deine Arbeit einen positiven Impact auf die Versorgung von Menschen mit psychischen Erkrankungen zu nehmen Arbeiten in einem motivierten und interdisziplinären Team u.A. aus den Bereichen IT, Psychologie, Wissenschaft, Ökonomie und Design Modernes Office in einem dynamischen Umfeld in Nürnberg Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten Marktgerechte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Moderne Arbeitsausstattung (wie z.B. MacBook, externe Bildschirme) State of the Art Entwicklungs-Prozess und -Tools Snacks und Getränke sowie regelmäßige Team-Lunches und -Events Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Urban Sports Club und Job-Rad Über uns Die Digitalisierung erobert den Gesundheitsmarkt. Als aufstrebendes Startup mit universitären Wurzeln entwickeln wir hochwertige, evidenzbasierte Programme zur nachhaltigen Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Unsere Vision? Mentale Gesundheit für alle! Wir identifizieren relevante Versorgungslücken und entwickeln gemeinsam mit involvierten Stakeholdern passgenaue Versorgungslösungen zum Nutzen aller und bieten unser Angebot auf dem gesamten Markt an. Denn jeder einzelne psychisch Erkrankte hat einen direkten Zugang zur hochwertigen Behandlung verdient – und das ohne lange Wartezeiten. Werde Teil unseres Teams und hilf uns mit innovativen, digitalen Produkten die Versorgung von Menschen mit psychischen Erkrankungen zu revolutionieren. Mehr zu unseren Produkten: mentalis Nachsorge mentalis CareNow