Wir, Marsh Deutschland, suchen dich in Frankfurt als Executive Assistant* zum Chief Commercial Officer & International Leader M&A.
Das Erwartet Dich
Als Executive Assistenz arbeitest Du mit dem deutschen Top Management. Du bist umsetzungsstark, behältst in einem dynamischen Umfeld den Überblick und bringst Fingerspitzengefühl für nationale und internationale Stakeholder mit. Wenn Du gerne über den Tellerrand hinausschaust, neugierig auf neue Themen bist und Lust hast, aktiv mitzugestalten – dann bewirb Dich bei uns.
Das Macht Die Position Aus
* Du entlastest den Chief Commercial Officer und den International Leader M&A im Alltag und unterstützt proaktiv dabei, Prioritäten zu setzen.
* Du steuerst komplexe Kalender, koordinierst Termine vorausschauend und sorgst für reibungslose Abläufe – auch kurzfristig und bei wechselnden Prioritäten.
* Du bist Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und agierst dabei souverän, serviceorientiert und diskret.
* Du unterstützt bei Sales-Operations-nahen Aufgaben, z. B. bei der Aufbereitung von Informationen, der Koordination von Vertriebsaktivitäten, dem Nachhalten von To-dos sowie der Strukturierung von Inhalten.
* Du wirkst an der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und managementtauglichen Unterlagen mit (insbesondere PowerPoint).
Das Bringst Du Mit
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie o. ä. und kannst mehrjährige relevante Berufserfahrung vorweisen.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint.
* Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist kommunikationsstark – auch im internationalen Umfeld.
* Du arbeitest strukturiert, bist umsetzungsstark und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick.
* Du bist empathisch, flexibel und verlässlich, mit sehr gutem Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner:innen.
Das Sind Deine Benefits
* Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung und top ausgestattete Büros in zentraler Lage, 30 Tage Urlaub, verschiedene Sonderurlaubstage
* Benefit Angebot: Bezuschussung zum Deutschlandticket, Jobfahrräder und Firmenwagen, vergünstigte Konditionen für zahlreiche Sport- und Wellnessangebote, Kooperation mit heycare, die Dich bei deiner Kinder- und Seniorenbetreuung unterstützen, Zugang zu großem Rabattportal u.v.m.
* Absicherungen: Arbeitgeberfinanzierte bAV, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Konditionen für Berufsunfähigkeitsversicherungen und Direktversicherungen, Gruppenunfallversicherung
* Karriere: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Konzern
* Kultur: Bei uns ist DE&I nicht nur ein Konzept, sondern gelebte Praxis – wir wollen, dass sich alle bei Mercer wohlfühlen
Wir richten uns in der gesamten Stellenanzeige an alle Geschlechter. Die Stelle kann sowohl in Teil- als auch in Vollzeit besetzt werden.
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