Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Krankenhaushygiene.
Jobbeschreibung
Die Aufgaben umfassen:
* administrative Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft, z.B. Terminverwaltung und Schriftgutbearbeitung
* allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Anrufbeantworter- und E-Mail-Bearbeitung
Hilfestellung für den Institutsdirektor und das Hygiene-Team
* inhaltliche Zuarbeit für den Institutsdirektor und das gesamte Hygiene-Team
Unterstützung bei fachbezogenen Auswertungen
* Unterstützung bei fachbezogenen Auswertungen der anderen Mitglieder im Hygiene-Team
Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Planung, Koordinierung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Klausurtagungen und Dienstreisen
* Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Arbeitskreisen
Zu Ihren Aufgaben gehören auch weitere unterstützende Funktionen und besondere Projekte.
Anforderungen
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigen Sie:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
* Projektmanagementkenntnisse wünschenswert
* fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen, insbesondere Excel
* sehr gutes Organisationsgeschick
* idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen
* Vorerfahrung in medizinischer Terminologie und Englischkenntnisse erforderlich