Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen? Dann suchen wir genau dich als Executive Assistant (m/w/d) in Rostock! Keine Sorge – das klingt vielleicht ernst, aber wir mögen Leute, die mit Spaß und Energie an die Sache gehen. Als wichtige Unterstützung der Betriebsleitung bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und bist für ein reibungsloses Tagesgeschäft verantwortlich.
* Du organisierst und koordinierst Termine sowie Besprechungen in Rostock mit Eleganz und Präzision.
* Du kümmerst Dich um die Ablage und Pflege von Verträgen und Dokumenten – alles hat seinen Platz, dank dir!
* Du übernimmst Korrespondenzen per Mail, Telefon oder Post – immer professionell und freundlich.
* Du erstellst Präsentationen und Berichte, die vor Kreativität und Professionalität sprühen.
* Du bist Ansprechpartner für Kollegen und Kunden in Rostock und sorgst für den perfekten ersten Eindruck.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du hast nicht nur natürliche organisatorische Fähigkeiten, sondern auch Lust auf Rostock und ein dynamisches Team? Perfekt! Uns ist wichtig, dass du motiviert bist und die passenden Skills mitbringst.
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (oder etwas Vergleichbares).
* Du hast erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management gesammelt (0-3 Jahre reichen völlig aus!).
* Du bist ein Kommunikationstalent und beherrschst Deutsch in Wort und Schrift (sehr gut!).
* Du bist ein Profi im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint – du rockst sie alle!).
* Du bist diskret, zuverlässig und wägst stets ab, welche Informationen sensibel sind.
* Du hast ein souveränes Auftreten und liebst die Arbeit im Team.
Wir wissen, dass du auf der Suche nach dem Gesamtpaket bist. Keine Sorge – das haben wir für dich! In Rostock bieten wir dir ein Umfeld, in dem du dich richtig wohlfühlen kannst.
* Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt zwischen 3000,00€ und 4000,00€
* Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einer tollen Location, direkt in Rostock.
* Dich erwarten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und attraktive Sozialleistungen.
* Flexible Arbeitszeiten, die dir helfen, Arbeit und Leben perfekt zu kombinieren.
* Ein motiviertes Team, das Spaß bei der Arbeit hat und dich herzlich willkommen heißt.
* Viele Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – wir fördern dein Wachstum