Assistenz (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld in dem Sie Ihre technischen Fähigkeiten weiterentwickeln.
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von professionellen Unterlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern
Empfang und Betreuung von Gästen – auch aus dem internationalen Unternehmensfeld
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent*in, Bürokaufmann/-frau, Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbar
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation oder Fremdsprachenkorrespondenz
Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit internationalem Bezug
Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität – auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
Wir bieten:
Flache Hierarchien
Onboarding-Tage
Flexible Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten
Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen
Attraktive tarifgebundene Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
Gesundheitsvorsorge
Fahrradleasing
Parkplätze