Ihre Aufgaben
* Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung und das Team im Tagesgeschäft, indem Sie administrative Aufgaben effizient abnehmen und somit den Rücken frei halten
* Durch Ihre Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass wir innovative Leistungen erbringen können und unsere Kunden aus der Luftfahrt, Verteidigung und Marine zuverlässig mit hochqualitativen Gütern versorgt werden
* Zu Ihren administrativen Tätigkeiten gehören allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Rechnungsprüfung
* Bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Transportdienstleistern prüfen Sie die Rechnungen und stellen so sicher, dass die abgerechneten Leistungen den Vereinbarungen entsprechen
* Dabei sind Sie auch Ansprechpartner für externe Dienstleister und koordinieren den Prozess
* Sie planen und organisieren Reisen für das Team und die Führungskräfte
* Sie erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Die Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Als Organisationstalent sind Sie belastbar und behalten bei vielen Aufgaben stets den Überblick
* Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf
* Kommunikation ist Ihre Stärke – Sie können sicher mit verschiedenen Zielgruppen umgehen, sei es mit Kollegen oder externen Ansprechpartnern
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab