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Assistenz der geschäftsführung

Aschaffenburg
Breakthrough-Consulting-GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 22 Oktober
Beschreibung

Die
"Breakthrough-Consulting-GmbH"
setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen.

Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen.

Wir glauben daran, dass elitäre Weiterbildung der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum & Erfolg ist. Mit unserer Unterstützung können wesentlich mehr Menschen ihr volles Potenzial entfalten und ihre Ziele geradliniger und schneller erreichen und zwar ohne dabei finanzielle Engpässe befürchten zu müssen.

Deine Aufgaben

* Kalender- & Terminmanagement:
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
* Reiseorganisation:
Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
* Kommunikationsmanagement:
Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
* Protokolle & Reports:
Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
* Controlling & Rechnungswesen:
Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
* Ad-hoc-Aufgaben:
Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
* Vertrags- & Dokumentenmanagement:
Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
* HR & Onboarding:
Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.

Dein Profil

* Organisationstalent
mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil
* Diskret & vertrauenswürdig
, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten
* Belastbar & flexible
, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert
* Sehr gute
MS-Office-Kenntnisse
* Eigeninitiative & Proaktivität
, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen
* Kommunikationsstärke
in Wort & Schrift
* Fließend
Deutsch
und sehr gute
Englisch
Kenntnisse

Wir bieten

* Attraktive Vergütung
mit Fixgehalt und Bonusmodell
* Karriereperspektive
: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen
* Flexible Arbeitszeiten
und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen
* Modernes Equipment:
Firmenlaptop & Firmenhandy
* Flache Hierarchien
& kurze Entscheidungswege
* Exklusive Weiterbildungen
(u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)
* Teamspirit:
ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team

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