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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Gärtringen
DIS AG
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 22 Juli
Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden im Kreis Böblingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.


Ihre Aufgaben

- Management der Termine, einschließlich Reiseplanung - Führung einer To-Do-Liste, Nachhalten und Erinnerung an Termine und Deadlines - Koordination komplexer Aktivitäten, wie Budgetplanungen oder Strategiepräsentationen - Erstellung von Entwürfen für Texte und E-Mails - Führen von Protokollen bei ausgewählten Meetings - Lektüre und Zusammenfassung auch größerer, technischer Dokumente auch in englischer Sprache - Überarbeitung und Redigieren von Texten - Durchführung von Recherchen im Internet - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen - Vornahme von Auswertungen in FEPA - Überwachung der Aktivitäten verschiedener Abteilungen


Wir bieten

- Schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung - Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich - Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus - Individuelle, wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Begleitung während des Auswahlprozesses - Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern


Anforderungen

- Abitur und weitergehende Ausbildung, ggf. Studium - Allgemeines Management-Knowhow - Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz - Sicherer Umgang mit MS Office - Empathie und Fähigkeit zum Mitdenken - Fähigkeit, Distanz zu bewahren – „Anschluss an Flurfunk nicht erforderlich“ - Flexibilität und (punktuelle) Belastbarkeit - freundliches und souveränes Auftreten sowie gewandter Umgangston - herausragende organisatorische Fähigkeiten - strukturierte, gut organisierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise - Eigeninitiative und Diskretion

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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