Wir suchen Sie
Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.
Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.
Für unseren Kunden - Max-Planck-Institut - in Düsseldorf suchen wir eine Assistenzstelle in der technischen Abteilung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
* Entgegennahme und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aus den Fachabteilungen sowie der technischen Abteilung
* Durchführung von Angebotsanfragen nach vorheriger Recherche geeigneter Anbieter
* Vorbereitung der Angebotsauswahl bis zur Unterschriftsreife unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben
* Abstimmung und Koordination interner Dienstleistungsprozesse mit den zuständigen Unternehmensbereichen zur Optimierung der Abläufe im Gebäudemanagement
* Organisation und Betreuung kleinerer Projekte oder Teilprojekte inklusive Terminplanung und Korrespondenz
* Kontrolle der Einhaltung zeichnerischer Vorgaben von Fachplanern bei größeren Projekten
* Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Bestandspläne im Bereich Gebäudemanagement
* Abgleich und Überprüfung der Ausführungspläne der verschiedenen Gewerke mit dem realisierten Bauzustand, einschließlich Vor-Ort-Begehungen und Dokumentation
* Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller gewerkespezifischen Unterlagen in digitaler sowie physischer Form
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
* Einschlägige Berufserfahrung
* Gutes technisches Verständnis; Kenntnisse in AutoCAD sind von Vorteil
* Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Souveräner Umgang mit MS Office
Wie bieten Ihnen:
* übertarifliche Bezahlung
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage
* 500 € Einstiegsprämie
* 500 € Leistungsprämie
* bis zu 500 € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
* Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
* Übernahmeoption durch den Kunden