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Sekretär (m/w/d)

Walldorf
Stadt Walldorf
Sekretärin
Inserat online seit: 10 April
Beschreibung

Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat im Fachbereich 3 eine/n Sekretär (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 6 TVöD. Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind u.a.: Sekretariatsarbeiten für die Fachdienste 31,32 und 34 ab, einschließlich der Aktenablage und der Überwachung der Wiedervorlage, fertigen von Schreiben und Korrespondenz nach Vorgabe, Vereinbarung und Koordinierung von Terminen, Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Gemeinderats innerhalb des FD11 einschließlich der Betreuung des Ratsinformationssystems SD.NET für die Belange des Fachbereichs 3, aktuell gehört zum Aufgabengebiet noch der Einkauf und die Verwaltung des Büromaterials, Rechnungseingangsstelle der Kämmerei. Das bringen Sie mit : Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Sie gehen sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point Outlook) um, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP, Sie besitzen ein sicheres und gewandtes Auftreten und sind engagiert, teamfähig, motiviert und flexibel. Wir bieten eine Stelle, die hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft erfordert. Außerdem bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen wie Fortbildungen sowie Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme Arbeitsplatz mit moderner und technisch hochwertiger Ausstattung sowie moderner IT- Systemen Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27. April 2026 an die Stadt Walldorf, Nußlocher Straße 45, 69190 Walldorf oder über die Homepage unter https://www.mein-check-in.de/walldorf/overview. Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Boris Maier (Fachbereichsleitung) oder Luisa Bauer (Fachdienst Personalwesen), Tel.-Nr. 06227 35-1300 oder 35-1124. Näheres zu Walldorf erfahren Sie unter www.walldorf.de

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