Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Empfang und Verwaltung:
o Telefonzentrale
o Terminvereinbarung
o Besucherempfang und Betreuung
o Büromaterialien ausgeben und verwalten
* Assistenzaufgaben allgemein
o hausinterne Postverteilung
o Versand von Dokumenten per Post und E-Mail
* Assistenzaufgaben für Abteilungen:
o Unterstützung im Einkauf (Datenpflege Anfragen und Angebote, Versand von Bestellungen)
o Unterstützung in der Auftragsabwicklung
Ihre Qualifikationen
* offene und freundliche Kommunikationsfähigkeit
* sicherer Umgang mit MS Office
* zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
* selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit
Unser Zeitmodell
* 20 Stunden Woche
* Nachmittags, ~12:00 bis 16:00 Uhr
* Gleitzeitregelung