Wir suchen Sie als Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Bad Wildungen. Arbeiten Sie in Teilzeit, unbefristet, an 4 Tagen in der Woche jeweils von 8:00 bis 13:00 Uhr. Die Neurologische Klinik Westend in Bad Wildungen gehört zu einem zukunftsorientierten medizinischen Verbund in privater Trägerschaft mit Einrichtungen in Hessen und Thüringen und ist - mit rund 140 Betten und etwa 500 Mitarbeitenden - eine der größten Fachkliniken für neurologische Frührehabilitation im Bundesgebiet. Arbeiten Sie im Drei-Städte-Eck zwischen Kassel, Marburg und Paderborn, am Rande des Naherholungsgebiets Edersee / Kellerwald - dort, wo andere Urlaub machen. Bezahlung nach Haustarifvertrag mit ver.di, hierzu gehören auch Sonderentgelte im Sommer und zu Weihnachten Flexible Arbeitszeitmodelle Exakte Arbeitszeit-Planung durch Arbeitszeitkonten Berufliche Weiterqualifizierungen werden vom Arbeitgeber gefördert. Interdisziplinäre hausinterne Fortbildung Alle weiteren Benefits, die wir Ihnen als Arbeitgeber bieten, können Sie jederzeit nachlesen auf unserem Karriereportal unter: karriere.wicker-gup.de Aktive Unterstützung und Assistenz, lösungsorientierte und effiziente Zuarbeit sowie Vertretung des Sekretariat-Teams allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Konzept, Telefonate, ein- und ausgehende Postbearbeitung, Kalendermanagement, Archivierung und Ablagetätigkeiten Planung, Durchführung und Koordination von umfassenden Sekretariatsaufgaben kompetente, freundliche und zuvorkommende Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Patienten und Gästen Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder als kaufmännischer Mitarbeiter, als Büro Kauffrau / Büro Kaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. im medizinischen Kontext, von Vorteil. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschließlich Rechtschreibung / Grammatik, Kenntnisse über medizinische Nomenklatur bevorzugt gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Englisch) höfliche Umgangsformen sowie freundlich professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden Eigenschaften wie Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, eine hohe Sozialkompetenz, Loyalität, Verschwiegenheit, Durchsetzungsvermögen sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement, Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer und Sorgfalt sind unumgänglich. Eine Online-Bewerbung, direkt hier über dieses Stellenportal oder über unser eigenes Karriereportal, bevorzugen wir; aber natürlich nehmen wir Ihre Bewerbung auch gerne per Post entgegen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Neurologische Klinik Westend Wicker GmbH & Co. KG Personalbüro / Wicker Gesundheit & Pflege z.Hd. Frau Köhler / Frau Marquardt Dr.-Born-Straße 9 34537 Bad Wildungen Telefon 05621 794-152 Bei Fragen hilft Ihnen Frau Johanna Friebersthäuser, stellv. kaufmännische Klinikleitung, gerne weiter! Telefon 05621 794-618