Rollenbeschreibung:
Vollzeit | Bretten & hybrides Arbeiten
Zur gezielten Verstärkung dieses Bereichs (GRC) suchen wir eine erfahrene, hoch vertrauenswürdige Persönlichkeit, die die Global Head of Governance, Risk & Compliance / Global Chief Compliance Officer im Tagesgeschäft sowie bei der organisatorischen und strukturellen Weiterentwicklung des GRC-Bereichs unterstützt.
Deine Aufgaben
Executive & Administrative Support:
* Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Global Head of GRC / Global Chief Compliance Officer
* Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Terminen, Entscheidungen und Maßnahmen
* Koordination von Themen, Aufgaben und Fristen im unmittelbaren Arbeitsumfeld der Bereichsleitung
* Unterstützung bei der organisatorischen Steuerung und Weiterentwicklung des globalen GRC-Bereichs mit den Abteilungen:
o Legal
o Security, Risk & Compliance Operations
o Nachhaltigkeit
* Eigenständige Koordination und Überwachung von Projekten und strategischen Initiativen innerhalb des GRC-Bereichs
Präsentationen & Reportings:
* Eigenständige konzeptionelle und inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und strukturierten Reportings als Unterstützung für die Global Head of GRC
* Vorbereitung von Unterlagen für Präsentationen und Reportings gegenüber Vorstand und AR
* Sicherstellung einer konsistenten, strukturierten und qualitativ hochwertigen Darstellung komplexer GRC-Sachverhalte
Interne Kommunikation & Wissensmanagement:
* Verantwortung für die interne Kommunikation des GRC-Bereichs innerhalb des Konzerns
* Aufbereitung, Koordination und Pflege von GRC-bezogenen Themen, Informationen und Inhalten für interne Zielgruppen
* Fachliche Verantwortung für die GRC-Intranetseite (Inhalte, Struktur, Verständlichkeit und
Aktualität)
* Unterstützung eines einheitlichen, konsistenten und professionellen Auftretens des GRC-Bereichs innerhalb der Organisation
* Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und zentralen Funktionen
Dein Profil
Fachliche Kompetenzen:
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren unterstützenden Rolle auf Bereichs-, Geschäftsleitungs- oder Top-Management-Ebene
* Sehr gute Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen und strukturierter
Reportings
* Nachweisliche Stärke in der eigenständigen Koordination und Überwachung von Projekten
* Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar, strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
* Sehr sichere Anwendung der gängigen Office-Tools, insbesondere PowerPoint
Persönliche Kompetenzen:
* Höchste Vertrauenswürdigkeit, Integrität und absolute Diskretion – zwingende Voraussetzung
* Sehr hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
* Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Priorisierungsvermögen
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit, im unmittelbaren Umfeld der Bereichsleitung verantwortungsvoll, professionell und loyal zu agieren
Ausbildung & Qualifikation:
* Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Entscheidend sind Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung und persönliche Eignung - nicht eine bestimmte Fachrichtung Sprach- und Arbeitsanforderungen
* Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
* 2 Tage Präsenz in Bretten in der Regel dienstags und mittwochs, darüber hinaus Remote-Arbeit
Unsere Benefits:
* Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, Remote Work und bis zu 20 Tagen Möglichkeit zur Workation
* 30 Urlaubstage sowie Extra-Tage für dein Ehrenamt und an deinem Geburtstag hast du frei
* Finanzielle Extras: Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bike-Leasing, Deutschlandticket, steuerfreie Sachbezüge über Edenred und private Unfallversicherung
* Weiterbildung: Digitale Lernplattformen, interne und externe Schulungsangebote
* EGYM Wellpass: Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten
* Gesundheit & Wohlbefinden: Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Aktivraum
* Modernes Arbeitsumfeld am Campus mit Kaffeebar, Kantine und freien Getränken
* Events & Teamspirit: Sommer- und Winterfeiern, Afterworks, Sportgruppen, eigene Band sowie Teilnahme an Events wie dem B2Run
Kontakt Recruiting:
Yacine Adjir
recruiting@seeburger.com
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